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Assistenz (m/w/d) Bildungszentrum Brandenburg

City
Potsdam
Per week
38 hours
Closing date
October 23, 2024
Start date
October 14, 2024
Duration
6 months
Apply now

Leistungsbeschreibung

Eine Aufgabe, die begeistert:

  • Du übernimmst die organisatorische Steuerung der technischen Aus- und Weiterbildung, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden.
  • Deine Aufgabe umfasst die Planung und Durchführung der Abrechnung der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte.
  • Du organisierst die Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und betreust das Bewerbermanagementsystem, inklusive der Korrespondenz und Terminorganisation.
  • Du erstellst Ausbildungsverträge auf Basis von Mustervereinbarungen und übernimmst die Wohnungskoordination für die Azubis.
  • Im Bereich der Bildungszentren übernimmst du Assistenzaufgaben, insbesondere im Büromanagement, wie die Postbearbeitung und die Beschaffung von Büromaterial.
  • Du wirkst aktiv bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse mit.
  • Zusätzlich betreust du die kaufmännischen Auszubildenden und begleitest sie durch ihre Ausbildungszeit.

Anforderungen

Ein Background der überzeugt:

  • Du bringst einen Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf mit und hast umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich.
  • Im Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement bist du sicher.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B.
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.

Software Skills: 

  • SAP TMS 
  • Successfactors
  • MS Teams
  • MS Outlook

Über den Auftraggeber

Start: 14.10.2024

Ende: 31.03.2025

Std/Wo: 38,00

Arbeitsort: Potsdam